Datenschutzerklärung

Korrektorat Karina Suchanek, Moselgasse 6/3/24, 1100 Wien – karina.suchanek@wortspuren.co
Gemäß Art. 13 und 14 DSGVO sowie § 165 TKG 2021
Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Person

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

 

Name: Karina Suchanek

Unternehmensbezeichnung: Karina Suchanek Korrektorat

Adresse: Moselgasse 6/3/24, 1100 Wien, Österreich

E-Mail: karina.suchanek@wortspuren.co

 

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellpflicht nicht vorliegen.

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des österreichischen DSG sowie des TKG 2021.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen der Verantwortlichen

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3. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

3.1 Serverprotokolldaten (Log-Files)

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Webhoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files gespeichert. Dabei handelt es sich um:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Verwendeter Browser und Betriebssystem

• Übertragenes Datenvolumen und HTTP-Statuscode

 

Diese Daten werden zur Gewährleistung des sicheren und stabilen Betriebs der Website verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erfordert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

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3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mit mir per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Rückfragen gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In der Regel beträgt die Speicherdauer sechs Monate. Daten, die für steuerliche oder buchhalterische Zwecke benötigt werden, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 7 Jahre gemäß § 132 BAO) gespeichert.

Ihre Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben.

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3.3 Kontaktformular

Die von Ihnen dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Verarbeitung von Auftraggeberdaten (Kunden)

Im Rahmen der Erfüllung von Korrektoratsaufträgen verarbeite ich folgende personenbezogene Daten von Auftraggeberinnen und Auftraggebern:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anschrift)

• Rechnungsrelevante Daten (Name, Adresse, ggf. UID-Nummer)

• Inhalte der übermittelten Texte und Dokumente (sofern diese personenbezogene Daten enthalten)

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden nach Abschluss des Auftrags und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht (steuerrelevante Daten: 7 Jahre gemäß § 132 BAO).

Inhalte übermittelter Texte werden ausschließlich zur Auftragsausführung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Auftrags werden übermittelte Textdateien gelöscht, sofern keine anderslautende schriftliche Vereinbarung besteht.

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5. Cookies und Webanalyse

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet möglicherweise technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da ohne sie wesentliche Funktionen der Website nicht zur Verfügung stünden. Die Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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5.2 Webanalyse / Tracking

Diese Website verwendet derzeit keine Webanalyse-Tools oder Tracking-Dienste von Drittanbietern (z. B. Google Analytics).

Sollte in Zukunft ein Analysetool eingesetzt werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und es wird – soweit rechtlich erforderlich – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.

5.3 Einbindung externer Inhalte

Sofern auf dieser Website Inhalte Dritter (z. B. Schriftarten, Karten, Social-Media-Schaltflächen) eingebunden sind, werden beim Laden dieser Inhalte Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Drittanbieter übertragen. Ich weise darauf hin, dass ich keinen Einfluss auf die weitere Datenverarbeitung durch diese Anbieter habe.

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6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder

• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre überwiegenden Interessen nicht entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt grundsätzlich nicht, sofern nicht ausdrücklich anderes angegeben ist und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

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7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Konkret gelten folgende Fristen:

• Anfragen per E-Mail: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz

• Auftragsbezogene Daten (Rechnungen, Verträge): 7 Jahre gemäß § 132 BAO

• Server-Log-Files: maximal 30 Tage

• Sonstige Daten: bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks

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8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen (z. B. Verarbeitungszweck, Speicherdauer, Empfänger).

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen.

 

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und kein überwiegendes berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, jederzeit zu widersprechen. Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt:

 

Österreichische Datenschutzbehörde

Adresse: Barichgasse 40-42, 1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: www.dsb.gv.at

 

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: karina.suchanek@wortspuren.co. Ich beantworte Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

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9. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigten oder rechtswidrigen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Änderung oder Verbreitung zu schützen. Die Übertragung von Daten auf dieser Website erfolgt – soweit technisch möglich – über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand und wird bei Änderungen der Rechtslage oder der Datenverarbeitungsprozesse aktualisiert. Ich empfehle, diese Erklärung regelmäßig zu lesen.

Die jeweils aktuelle Version ist unter www.wortspuren.co abrufbar.